进出口货物的收、发货人或者其代理人，在货物进出口时，应在海关规定的期限内，按海关规定的格式填制进出口货物报关单，随附有关的货运、商业单据，同时提供批准货物进出口的证件，向海关申报。进口货物报关单一般一式两份（有的海关要求三份）。报关单填报项目要准确、齐全、字迹清楚，不能用铅笔；报关单内各栏目，凡海关规定有统计代号的，以及税则号列及税率一项，由报关员用红笔填写；每份报关单限填报四项货物；如发现填报有误或其他情况需变更填报内容的，应主动、及时向海关递交更改单。出口货物报关单一般一式两份（有的海关要求三份）。填单要求与进口货物报关单基本相同。如因填报有误或需变更填报内容而未主动、及时更改的，出口报关后发生退关情况，报关单位应在三天内向海关办理更正手续。

天津国际货代公司任何进出口货物通过海关都必须在向海关递交已填好的报关单的同时，交验有关的货运、商业单据，接受海关审核诸种单证是否一致，并由海关审核后加盖印章，作为提取或发运货物的凭证。另外，按规定享受减、免税或免验的货物，应在向海关申请并已办妥手续后，随报关单交验有关证明文件。进出口货物许可证制度是对进出口贸易进行管理的一种行政保护手段。进出口货物的收、发货人或其代理人必须向海关交验进出口货物许可证的商品并不固定，而是由国家主管部门随时调整公布。报关时都必须交验由对外贸易管理部门签发的进出口货物许可证，并经海关查验合格无误后予以放行。但我国对外经济贸易合作部所属的进出口公司，在批准的经营范围内进出口商品，视为已取得许可，免领进出口货物许可证，只凭报关单即可向海关申报；只有在经营进出口经营范围以外的商品时才需要交验许可证。

海关要求报关单位出具这两种单证，一方面是监督法定检验商品是否已经接受法定的商检机构检验，另一方面是取得进出口商品征税、免税、减税的依据。根据《中华人民共和国进出口商品检验法》以及《商检机构实施检验的进出口商品种类表》（简称《种类表》）的规定，凡列入《种类表》的法定检验的进出口商品，均应在报关前向商品检验机构报验。报关时，海关凭商检机构签发的入境货物通关单和出境货物通关单对进口货物报关单上加盖的印章验收。除上述单证外，对国家规定的其他进出口管制货物，报关单位也必须向海关提交由国家主管部门签发的特定的进出口货物批准单证，由海关查验合格无误后再予以放行。例如，药品检验，文物出口鉴定，金银及其制品的管理，珍贵稀有野生动物的管理，进出口射击运动、狩猎用枪支弹药和民用爆破物品的管理，进出口音像制品的管理等，均属此列。